순천은병원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적) 

① 순천은병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무 서비스 제공 진료를 위한 고지사항 전달 등의 원활한 의사소통 경로의 확보

병원 내의 안전사고, 화재 및 범죄 등의 응급사태 발생 시에 신속히 대처함으로써 인명보호 또는 재산피해를 최소화하기 위함.

② 순천은병원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 순천은병원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 진료서비스를 위한 환자정보파일 보유근거 : 의료법 제22조(진료기록부 등), 의료법시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)

보유기간 : 의료법에 명시된 진료기록 보관기준에 준하여 보관

폐쇄회로텔레비전(CCTV)을 통한 영상정보 보유근거 : 개인정보보호법 제25조(영상정보처리기기의 설치·운영 제한) 

보유기간 : 촬영일로부터 30일 이내

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 

① 순천은병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 순천은병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 국민건강보험, 의료급여환자의 요양급여비용 청구 개인정보를 제공받는 자 : 건강보험심사평가원

제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국민건강보험, 의료급여환자의 요양급여비용 청구

개인정보 제공근거 : 국민건강보험법 제43조, 국민건강보험법 시행규칙 제12조, 의료급여법 제11조, 의료급여법 시행규칙 제20조

제공하는 개인정보 항목 : 환자명, 주민등록번호, 건강보험증번호, 보험가입자 성명, 진료일, 진료과명, 상병명(병명), 처방내용, 본인부담금 및 비용청구액 등

산업재해보상보험환자(산재보험 환자)의 진료비 청구 개인정보를 제공받는 자 : 근로복지공단 

제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 산업재해보상보험환자의 진료비 청구

개인정보 제공근거 : 산업재해보상보험법 제45조, 산업재해보상보험법 시행규칙 제27조

제공하는 개인정보 항목: 환자명, 주민등록번호, 진료일, 진료과명, 상병명(병명), 처방내용, 본인부담금 및 비용청구액 등

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 병원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 

1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2.개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3.개인정보의 안전관리에 관한 사항 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항

개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항 

위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항

수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 순천은병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 개인정보 열람요구 오류 등이 있을 경우 정정 요구 삭제요구 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는순천은병원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 순천은병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 순천은병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

순천은병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

① 진료서비스를 위한 환자정보파일 개인정보항목: 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 성별, 직업, 연령, 혼인 상태, 학력, 직업, 보호자 정보, 종교 등 진료정보(진료기록 포함)

수집방법: 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

② 진료비 수납 시 처리 신용카드 결재 시: 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보

현금영수증 발급 시: 휴대전화 번호, 카드번호, 주민등록번호 등 본인확인번호

③ 폐쇄회로텔레비전(CCTV)를 통한 영상정보 설치장소:

④ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성ㆍ수집되는 개인정보항목이 있는 경우) IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① 순천은병원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 보존하여야 할 경우에는 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 공간에 옮겨져 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한 및 파기방법 순천은병원은 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치) 

순천은병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 관리적조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

기술적조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

물리적조치 : 전산실의 접근통제

제9조 (개인정보의 열람청구) 

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 순천은병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다

- 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(privacy.kisa.or.kr/)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

※ 아래의 기관은 순천은병원과는 별개의 기관으로서 순천은병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 

경찰청 사이버테러대응센터

제11조 (영상정보처리기기 설치 및 운영/관리에 관한 사항)

순천은병원은 개인정보보호법 제 25조 제1항에 근거하여 영상정보처리기기를 운영ㆍ관리하고 있습니다.

① 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 순천은병원의 시설안전 · 화재예방

② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 

 - 설치대수 : 93대

 - 설치 위치 및 촬영 범위 : 로비, 각 병동 복도 및 로비, E/V 내, 주차장, 원내 도로, 소망관 각 병실 및 출입가능구역, 구급차 내 등

※ 업무의 효율적인 수행을 위해 부득이하게 설치 수량, 위치 또는 촬영 범위를 변경할 수 있습니다.

③ 관리책임자, 담당부서 및 접근권한자

  - 직위 : 행정부원장

  - 소속 : 행정부

  - 전화번호 : (061)752-8575

④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

⑤ 개인영상정보의 신청 방법 및 장소에 관한 사항

  · 신청 방법: 사전 연락 후 방문 신청

  · 신청 장소: 행정부

  · 전화번호 : (061)752-8575 

⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.

※ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

※ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

⑦ 영상정보의 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치

병원에서 처리하는 영상정보는 암호화조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위,변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 

⑧ 영상정보처리기기 설치 및 관리등의 위탁에 관한 사항 

본 병원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다 

  · 수탁업체 : 그린정보통신 

  · 대표자 : 채인원 

  · 연락처 : 010-3613-1597 

개인정보보호책임자의 이메일 등 연락처

순천은병원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 병원이 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 병원의 개인정보처리방침 등에 관한 문의 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

[순천은병원 개인정보보호책임자]

  · 소속 : 행정부

  · 직위 : 부장

  · 전화번호 : 061) 752-8575

  ·  Fax : 061) 752-8552

  · 주소 : 전남 순천시 낙안면 읍성로 302

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 적합하게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.